AVISO DE PRIVACIDAD

Aviso de Privacidad

White Hat Media con domicilio en: LOMAS DE CHAPULTEPEC CIUDAD DE MÉXICO, es responsable del tratamiento de sus datos personales. De conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, (en lo sucesivo la “Ley”), la compañía “WHM,” cuenta con todas las medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas adecuadas para proteger sus datos personales. “WHM,” no garantiza que terceros no autorizados puedan tener acceso a los sistemas físicos o lógicos de los Clientes o de “WHM” o en los documentos electrónicos y archivos almacenados en sus sistemas. En consecuencia, “WHM” no será en ningún caso responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de dicho acceso no autorizado.

Bajo ninguna circunstancia comercializaremos sus datos personales sin su consentimiento previo y por escrito, salvo los supuestos establecidos en el artículo 37 de la Ley.

Consentimiento del Titular de Datos Personales.

En virtud de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la LFPDP) y demás legislación aplicable, el titular de los datos personales manifiesta que:

El presente Aviso le ha sido dado a conocer por “WHM”.
Haber leído, entendido y acordado los términos expuestos en este Aviso, por lo que otorga su consentimiento respecto del tratamiento de sus datos personales. En caso de que los datos personales recopilados incluyan datos patrimoniales o financieros, mediante la firma del contrato correspondiente, sea en formato impreso, o utilizando medios electrónicos y sus correspondientes procesos para la formación del consentimiento, se llevarán a cabo actos que constituyen el consentimiento expreso del titular y

Otorga su consentimiento para que “WHM” o sus Encargados realicen transferencias y/o remisiones de datos personales en términos del apartado de Transferencia de Datos del presente Aviso.

¿Qué datos personales obtenemos y de dónde?

Para las finalidades posteriormente señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente, cuando nos los envía por correo electrónico, cuando los proporciona vía telefónica y cuando obtenemos información a través de otras fuentes públicas permitidas por la Ley.

Si usted es CLIENTE (Activo o Potencial) recabaremos los siguientes datos:

Nombre.
Domicilio.
Edad.
Fecha de nacimiento.
Fotografía.
Registro Federal de Contribuyentes.
Correo electrónico.
Número telefónico.
Datos Bancarios.
Datos Familiares o de contacto.
Nombre del Representante Legal, en su caso.

Si usted es PROVEEDOR (o existe la posibilidad de serlo) recabaremos los siguientes datos:

Nombre.
Domicilio.
Correo electrónico.
Número telefónico.
Referencias Comerciales.
Datos Bancarios
Registro Federal de Contribuyentes.
Nombre del Representante Legal, en su caso.

Si usted es EMPLEADO (o se encuentra en proceso de Reclutamiento y Selección) recabaremos los siguientes datos:

Nombre.
Domicilio.
Edad.
Fotografía.
Correo electrónico.
Número telefónico.
Antecedentes laborales y escolares.
Datos Familiares.
Referencias Personales y Laborales.
Datos Bancarios (número de cuenta).
Número de Crédito Infonavit.
Número de Seguridad Social.
Fecha de nacimiento.
Registro Federal de Contribuyentes.
CURP.
Estado Civil.

¿Para qué fines recabamos y utilizamos sus datos personales?

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

Si usted es CLIENTE para:

Proveer o contratar los servicios de publicidad gráfica, relaciones públicas, pauta
Informarle sobre novedades o cambios en nuestros servicios y/o productos, precios, disponibilidad y condiciones de pago de los mismos.
Establecer contacto telefónico.
Enviar información por medios electrónicos acerca de nuestros servicios y promociones.
Mercadotecnia o Publicitaria.
Evaluar la calidad del servicio que le brindamos.
Prestar servicios de Atención al Cliente.
Enviar cotizaciones o información de pedidos.
Recibir pagos por los servicios contratados.
Enviar facturas de nuestros servicios y/o productos.

Si usted es PROVEEDOR para:

Proveer o contratar los servicios de publicidad gráfica, relaciones públicas, pauta.
Realizar consultas acerca de los servicios y productos que usted comercializa.
Obtener cotizaciones, enviar pedidos y efectuar pagos por sus servicios o productos.

Si usted es EMPLEADO para:

Verificar antecedentes laborales y académicos.
Verificar la veracidad datos y obtención de referencias comerciales.
Adquirir, comprar, y vender los suministros necesarios para la prestación de los servicios antes descritos.
Recibir facturas CFDI’S en formatos PDF y XML para su programación de pagos.
Realizar reclutamiento y selección de personal, así como de contratación.
Elaborar su expediente laboral y contrato individual de trabajo.
Inscribirlo en los registros que corresponden, de conformidad con la legislación laboral, fiscal, programas de registro de protección civil y de seguridad social aplicable.
Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y las condiciones contractuales.

¿Cómo puedo manifestar mi negativa para el uso de mis datos para finalidades no necesarias?

Si usted no está de acuerdo con la utilización de sus datos para alguna de las denominadas “finalidades no necesarias”, o si usted desea limitar el uso o divulgación de sus datos personales, puede manifestar su negativa o limitación a dicho tratamiento o divulgación dentro de un plazo de 5 días hábiles a partir de que ha tenido conocimiento del presente aviso de privacidad de la siguiente manera:

1.- Mediante comunicación escrita dirigida al Departamento de Datos Personales de la compañía “WHM”, la cual podrá entregarse en el domicilio de: LOMAS DE CHAPULTEPEC, CIUDAD DE MÉXICO, o enviarse al siguiente correo: sofia@whitehatmedia.com.mx

2.-Señalar su nombre completo y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.

3.- Acompañar la documentación que acredite su identidad o en su caso la representación legal del titular de los datos, así como los elementos y/o documentos que faciliten la localización de los datos personales.

4.- Especificar la(s) finalidad(es) que desea eliminar o las limitaciones que desea establecer. Lo anterior, en el entendido de que en todo caso quedarán a salvo sus derechos de revocación y oposición. Una vez recibida su solicitud, la responderemos ya sea mediante correo electrónico o por escrito, de acuerdo a la información que usted nos haya indicado en su solicitud en un plazo de 20 días hábiles a partir de la recepción de su solicitud. Lo anterior, en el entendido de que podremos requerir información adicional en los términos previstos en la Ley y su Reglamento, en cuyo caso el plazo de respuesta se contará a partir de que nos proporcione la información y/o documentación adicional.

¿Cómo acceder o rectificar sus datos personales o cancelar u oponerse a su uso?

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Así́ mismo, es su derecho solicitar: la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá́ presentar la solicitud respectiva de la siguiente manera:

1.- Mediante comunicación escrita dirigida al Departamento de Datos Personales de la compañía "WHM,” y podrá entregarse en el domicilio de: LOMAS DE CHAPULTEPEC CIUDAD DE MÉXICO, o enviarse al siguiente correo electrónico: sofia@whitehatmedia.com.mx, señalando su nombre completo y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.

2.- Acompañar la documentación que acredite su identidad o en su caso la representación legal del titular de los datos, los elementos y/o documentos que faciliten la localización de los datos personales.

3.- Señalar la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, los elementos y/o documentos que faciliten la localización de los datos personales, y los requisitos previstos para el ejercicio de los derechos ARCO en la Ley y su Reglamento.

Una vez recibida su solicitud, la responderemos ya sea mediante correo electrónico o por escrito, de acuerdo a la información que usted nos haya indicado en su solicitud en un plazo de 20 días hábiles a partir de la recepción de su solicitud, y en caso de que la respuesta sea afirmativa le proporcionaremos una fotocopia de su información o se la enviaremos mediante correo electrónico. Lo anterior, en el entendido de que podremos requerir información adicional en los términos previstos en la Ley y su Reglamento, en LOMAS DE CHAPULTEPEC, CIUDAD DE MÉXICO, cuyo caso el plazo de respuesta se contará a partir de que nos proporcione la información y/o documentación adicional. Tratándose de solicitudes de acceso a sus datos personales, la información se le proporcionaría en su caso, mediante copias simples o electrónicas, dependiendo de la disponibilidad de las mismas en nuestros archivos.

¿Cómo puede revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales?

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal, fiscal o laboral requiramos seguir tratando sus datos personales. Así mismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud de la siguiente manera:

1.- Mediante comunicación escrita dirigida al Departamento de Datos Personales de la compañía “WHM” y podrá entregarse en el domicilio de LOMAS DE CHAPULTEPEC, CIUDAD DE MÉXICO, o enviarse al siguiente correo electrónico: sofia@whitehatmedia.com.mx

2.- Señalar su nombre completo y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.

3.- Acompañar la documentación que acredite su identidad o en su caso la representación legal del titular de los datos, los elementos y/o documentos que faciliten la localización de los datos personales.

4.- Señalar la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca revocar su consentimiento.

Una vez recibida su solicitud, la responderemos ya sea mediante correo electrónico o por escrito, de acuerdo a la información que usted nos haya indicado en su solicitud, en un plazo de 20 días hábiles a partir de la recepción de su solicitud. Lo anterior, en el entendido de que podremos requerir información adicional en los términos previstos en la Ley y su Reglamento, en cuyo caso el plazo de respuesta se contará a partir de que nos proporcione la información y/o documentación adicional.

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales?

Si usted desea dejar de recibir mensajes promocionales de nuestra parte puede solicitarlo a través del Departamento de Datos Personales de la compañía “WHM,” al correo sofia@whitehatmedia.com.mx o inscribirse en el Registro Público de Consumidores previsto en la Ley Federal de Protección al Consumidor (RPC) y comunicarnos dicha inscripción.

Transferencia de Datos.

Así mismo, le informamos que la compañía “WHM,” transfiere sus datos a autoridades fiscales, y, en el caso de empleados a autoridades laborales y de seguridad social, lo anterior a fin de cumplir con obligaciones de carácter fiscal, laboral y de seguridad social, a cargo de la compañía “WHM.,” que llegue a tener con sus trabajadores y cuando así se lo requiera la autoridad competente, sin perjuicio de las remisiones de datos que la compañía “WHM,” hace a sus encargados que le apoyan en cuestiones de manejo y almacenamiento de bases de datos, ventas, búsqueda y manejo de nuevos clientes, solicitud de referencias, pagos, cobros, envío de información y avisos.

Dado que cada una de las transferencias anteriores se encuentra previstas en la ley, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley, no requerimos obtener su consentimiento para efectuar dichas transferencias.

Le informamos que sus datos personales son compartidos con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, pero que tienen relación directa con WHM., para los siguientes fines:

Destinatario de los datos personales Finalidad Requiere del consentimiento

TRATAMIENTO DE BASE DE DATOS, PARA MARKETING Y VENTAS

BASE DE DATOS

Uso de Cookies y web beacons

Le informamos que no utilizamos cookies ni web beacons. Para efectos de este documento, se entenderá por Cookies al archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónica de un usuario al navegar en un sitio de internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así́ como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de internet; y por web beacons imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.

Modificaciones al aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Estas modificaciones se encontraran disponibles en nuestro sitio web: terminalcreativa.com o en nuestro domicilio ubicado en: LOMÁS DE CHAPULTEPEC, CIUDAD DE MÉXICO.

*De acuerdo al artículo VIII de la Ley Federal de Protección de Datos Personales, en caso de no recibir consentimiento expreso por parte del titular se entenderá que este consiente el tratamiento de sus datos por la compañía “WHM,”, y se dará por leído y aceptado el presente aviso al no existir oposición alguna para recibir correos electrónicos de la compañía y plasmar voluntariamente sus datos personales por escrito o telefónicamente.

Última fecha de actualización 1 de Octubre de 2020

Glosario

Para los efectos del presente aviso de privacidad, se entenderá por:

Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por la persona responsable, que es puesto a disposición del titular, previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con el Articulo 15 de la Ley, tal como el presente documento.

Datos personales: Información de una persona física, identificada o identificable.

Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este, tales como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos de carácter personal en formato digital o no digital, cualquier que sea la forma o modalidad de su creación, registro, almacenamiento, organización y acceso.

Derechos ARCO: Son los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición;

Tratamiento: la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio automatizado o no. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.

Instituto: Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI). Titular: La persona física a quien corresponden los datos personales.